Справочный центр > Деньги > Касса
Раздел "Касса"
Предназначение раздела - учет средств, находящихся в кассе и на расчетном счету предприятия, ведение сменного учета, с возможностью закрытия смены и блокировкой изменения заказов.
Выручка
В сумму выручки попадают только заказы, оплаченные наличным и безналичным способом, в пределах с момента открытия смены до текущего момента. Заказы (предзаказы), дата которых позднее текущей, в сумму не попадают, они попадут в выручку в момент наступления времени предзаказа.
Порядок использования
- Для начала использования кассы ее необходимо активировать в разделе "Общие" настройки.
- Затем откройте смену для создания заказа.
- Все заказы, попадающие в период открытой смены и отмеченные как оплаченные наличным или безналичным способом, отображаются как выручка. Заказы, оплаченные наличным способом, отображаются в наличной выручке, безналичным - на счету.
- Для внесения или изъятия наличных из кассы необходимо создать соответствующую операцию.
- В графе "Начальный остаток" указывается остаток средств с предыдущей смены.
- После окончания рабочей смены и проверки всех заказов на оплату закройте смену. Важно учитывать, что закрытие смены необратимо. Заказы закрытой смены нельзя удалить или изменить.
Особенности
Изменение и удаление заказов возможно только в пределах открытой смены.
Предзаказы
Создавайте предзаказы так чтобы время заказа попадало в период смены дня на который создан этот предзаказ. Другими словами, не устанавливайте время до открытия смены и после закрытия.
Просмотр закрытых смен и операций внесения и изъятия
Производится через фильтр раздела. Необходимо выбрать период в который попадает вся смена от открытия до закрытия.
Работа на фискальном регистраторе или онлайн-кассе
Подробное описание в справке по фискальным регистраторам.