Справочный центр > Деньги > Касса

Раздел "Касса"

Предназначение раздела - учет средств, находящихся в кассе и на расчетном счету предприятия, ведение сменного учета, с возможностью закрытия смены и блокировкой изменения заказов.

Порядок использования

• Для начала использования кассы ее необходимо активировать в разделе "Общие" настройки.
• Затем откройте смену для создания заказа.
• Все заказы, попадающие в период открытой смены и отмеченные как оплаченные наличным или безналичным способом, отображаются как выручка. Заказы, оплаченные наличным способом, отображаются в наличной выручке, безналичным - на счету.
• Для внесения или изъятия наличных из кассы необходимо создать соответствующую операцию.
• В графе "Начальный остаток" указывается остаток средств с предыдущей смены.
• После окончания рабочей смены и проверки всех заказов на оплату закройте смену. Важно учитывать, что закрытие смены необратимо. Заказы закрытой смены нельзя удалить или изменить.

Выручка

Предзаказы

Создавайте предзаказы так чтобы время заказа попадало в период смены дня на который создан этот предзаказ. Другими словами, не устанавливайте время до открытия смены и после закрытия.

Открытие смены

Может производится в разделе Касса путем нажатия соответствующей кнопки или при создании заказа.

Закрытие смены

Смена закрывается для фиксации сменного итога, заказы блокируются. Вносите изменения в заказы, способы оплаты или производите удаление заказов до закрытия смены. Открытие очередной смены не разблокирует заказы прошлых смен. Если вы пользуетесь фискальным регистратором, перед закрытием смены всегда сверяйте и приводите в соответствие кассовые итоги в разделе Касса и на самом кассовом аппарате.

Внесение и изъятие средств

Вы можете вносить и изымать средства в пределах открытой смены, наличные и безналичные.

Особенности

Изменение и удаление заказов возможно только в пределах открытой смены.

Просмотр закрытых смен и операций внесения и изъятия

Производится через фильтр раздела. Необходимо выбрать период в который попадает вся смена от открытия до закрытия.

Работа на фискальном регистраторе или онлайн-кассе

Подробное описание в справке по фискальным регистраторам.